Vorteile
DocScape: Vorteile
Freie Software für personalisierte PDF-Dateien
Optimierter Publikationsprozess für Print-Dokumente
Die Erstellung von Dokumenten nimmt heute viel zu viel Zeit in Anspruch – und je komplexer das Layout, umso aufwändiger ist der Prozess. Aus diesem Grunde werden Dokumente häufig in Zeitabständen erstellt, die nicht sachlich begründet sind. Die Folge: Die Aktualität genügt nicht den Ansprüchen der Kunden, der Partner und des Vertriebs. Konkret: Produktinformationen und Preislisten sind veraltet und neue Produkte werden nicht schnell genug am Markt vorgestellt. DocScape erzeugt die Dokumente dann, wenn Sie diese benötigen.
Highlights
Seien es die Visitenkarte für einen neuen Mitarbeiter, ein Datenblatt für eine Mandanten-Produktvariante oder ein personalisierter Katalog für einen einzelnen Kunden. Zeitlich aufwändige Abstimmungen mit der Layout-Abteilung oder einem externen Dienstleister für Satz oder Übersetzung entfallen. Kein Austausch von Texten, Bildern oder offenen DTP-Dateien per Mail.
Publizieren mit DocScape ist überraschend einfach!
- Daten selektieren
- Knopf drücken
So entsteht jedes Dokument aus den in diesem Moment aktuell verfügbaren Daten. Das Seitenlayout wird durch die hinterlegten Designregeln vollautomatisch gestaltet und optimiert.
Aufgrund des kontrollierten Workflows ist es nicht notwendig, Dokumente langfristig vor Erscheinen zu planen, in Abstimmungsphasen mit einer Agentur zu erstellen und einzulagern. Das heißt, dass die Lagerkosten für Dokumente in mehreren Varianten und Sprachversionen signifikant reduziert werden. DocScape spart Kosten in der Produktion von Dokumenten und reduziert den Aufwand für Kommunikation und Kontrolle und ist somit die endgültige Optimierung des Publikationsprozesses.
Die Vorteile und Eigenschaften von DocScape
- Prozessoptimierung – die Vollautomatisierung spart Zeit, Geld und Ärger
- Responsive Printdesign – beliebige Inhalte werden immer optimal auf den Druckseiten angeordnet, gelayoutet und umbrochen.
- Multilingualität und Länderorientierung – Erschließung neuer Märkte leichter gemacht
- Datenintegrität – Änderungen ausschließlich in den führenden Systemen
- Personalisierung – bedürfnisgerechtes Marketing für Ihre Produkte
- CI-Garantie und korrektes Brand Management
- Just-in-time – Publizieren bei Bedarf
- Dokumente entsprechen stets dem aktuellsten Stand
- Abstimmungsaufwand wird drastisch reduziert
- Print-on-Demand wird möglich