Entscheidungshilfen
Alles über Ihr Enterprise Publishing Projekt mit DocScape
Ist Vollautomatisierung das Richtige für mich?
Mit DocScape können Sie die endgültige Optimierung Ihres Publikationsprozesses erreichen. Eine Vollautomatisierung mit unserer Software spart Zeit, Geld und Ärger. Es ermöglicht eine vollständige Datenintegrität, denn Änderungen werden ausschließlich in den führenden Systemen vorgenommen. Sie erreichen eine umfassende Personalisierung Ihrer Daten und damit ein optimales bedürfnisgerechtes Marketing für Ihre Produkte. Corporate Identity und optimiertes Brand Management machen Ihr Unternehmen stärker, während der Aufwand für diese beiden wichtigen Bereiche mit Docscape sinkt. Sie müssen sich nicht mehr an Abgabefristen oder freie Termine für Ihre Drucksachen halten, mit Docscape publizieren Sie Just-in-time bei Bedarf.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Vollautomatisiertes Database Publishing mit DocScape wird von immer mehr Unternehmen genutzt. Für einen Start benötigen Sie nicht viel, aber wir empfehlen, sich vorher über die Grundvoraussetzungen für einen optimalen Start mit DocScape Gedanken zu machen.
DocScape nutzt strukturierte und unstrukturierte Daten, die in Ihrem Unternehmen bereits existieren. Für die vollautomatische Publikation ist die Korrektheit und Vollständigkeit der Datenquellen essentiell.
Sollten Sie diese Voraussetzung erfüllen oder bereits daran arbeiten, ist das die ideale Grundlage für das Arbeiten mit DocScape. Darüber hinaus sollten die Spezifikationen zum Corporate Design nicht nur in Gedanken ausgearbeitet, sondern auch schriftlich spezifiziert worden sein, da das Design anschließend automatisiert verarbeitet wird.
Über die Einführung von DocScape nachzudenken, bedeutet natürlich auch das Loslassen von routinierten Prozessen und Tätigkeiten. Die aktive Auseinandersetzung mit DocScape leitet ein Umdenken ein, von dem Ihr Unternehmen in kürzester Zeit profitieren wird.
Was muss ich investieren?
Die Investitionskosten für DocScape liegen in den meisten Fällen in der Größenordnung 10 bis 50 TEUR. Die stark verringerten laufenden Kosten dank Vollautomatisierung führen meist zu einer schnellen Amortisierung der Anfangsinvestition. Gerne erstellen wir Ihnen im Rahmen der Voranalyse eine umfassende ROI-Analyse (Return of Investment), deren Ergebnis in Abhängigkeit von Häufigkeit, Umfang und den bisher benötigten Arbeitsabläufen beim Publishing steht. Einsparpotenziale sind umso höher, je größer der Umfang der Publikation ist (Seitenanzahl), je häufiger publiziert wird und je mehr Sprachvarianten existieren.