Schnittstellen zu anderen Systemen
DocScape erzwingt keine zusätzliche Datenhaltung sondern integriert sich nahtlos in das System
Ihrer Wahl. Belassen Sie die Daten genau dort, wo sie hingehören - und verhindern Sie Redundanzen.
Wir stellen eine Vielzahl von standardisierten Schnittstellen bereit, die einen einfachen
Datenaustausch ermöglichen.
Unter anderem gehören dazu:
- ERP-Systeme (SAP, SSA-ERP [Baan], Navision)
- Relationale Datenbanken (z.B. Oracle, MS SQL Server, DB2, Postgres, MySQL, Informix,
Sybase)
- Media Asset Management Systeme und Bilddatenbanken (Pixelboxx, Cumulus)
- PIM-Systeme (pirobase PIM, ASIM, MyView, itemis DM4)
- Content Management Systeme (IMPERIA, Pironet, OpenCms)
- Standard-Datenformate (BMECat, TecDoc)
- Frei definierbare relationale oder strukturierte Datenformate (CSV, XML, RDF)
- Externe Dokumente (RTF, XLS, HTML, RDI [SAP Druck])
- DTP-Software (InDesign)
- Manuell erstellte Seiten oder Seitenabschnitte (PDF)
- Dateisystem
Hervorzuheben ist, dass DocScape keine redundanten Datenkopien anlegt, sondern (mit frei
definierbaren Filtern) auf den Echtdaten arbeitet. So ist jederzeit die Aktualität der verwendeten
Daten sichergestellt.
Flexible Datenverarbeitung durch durchgängigen XML-Prozesss
- Konsequente Verwendung von XML an allen Stellen, sowohl zur Datenhaltung wie auch zur
Definition von Datenstrukturen, Regeln und Schnittstellen.
- Daten werden aus Datenbanken, ERP etc. im XML-Format extrahiert.
- Vorteil: Unicode-Codierung, schemabasierte Datentransformation und -Verdichtung, einfache
Kombination verschiedener Datenquellen.
- Vollautomatische, schemabasierte Wandlung von Fremdformaten (CSV, XLS, RTF, RDI) in XML zur
problemlosen Integration in den Datenstrom.
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DocEdit: Browserbasierter Editor für strukturierte XML-Textdaten. Es wird eine
vertraute Texteditor-Umgebung angezeigt, in der Textinhalte, Hervorhebungen, Gliederungsstrukturen,
Aufzählungen und Tabellen nach dem gewohnten WYSIWYG-Prinzip editiert werden können. Das Resultat
ist jedoch ein standardisiertes XML-Format, und die erlaubten Textstrukturen können flexibel über
das XML-Schema gesteuert werden. Hierdurch kann eine für den jeweiligen Textinhalt maßgeschneiderte
Editorumgebung angeboten werden; unerlaubte Formatierungen sind ausgeschlossen. Die
Weiterverarbeitung durch das Drucksystem wird durch Designregeln gesteuert; Texte können in
verschiedensten Formatvarianten ausgegeben werden.
Dokumente On DemandDocScape kann den Datenzugriff wahlweise unmittelbar vor der
Dokumenterzeugung durchführen, ohne dass dadurch eine Verzögerung des Gesamtprozesses eintritt.
Dadurch entsteht im Moment des Abrufs ein "frisches" Dokument aus aktuellem Daten- und
Bildmaterial, entweder eine Clearingkopie aus den in Bearbeitung befindlichen Daten, das endgültige
Druckexemplar aus bereits freigegebenen Daten oder bei Abruf aus dem Internet ein individuell
zusammengestelltes Dokument als Ergebnis z.B. einer Suchanfrage.
Probleme mit Umformatierungen vorheriger Dokumentversionen aufgrund geänderter Daten sind
somit ausgeschlossen, denn jedes Dokument wird völlig eigenständig durch Anwendung sämtlicher
Corporate-Design-Regeln auf den jeweils selektierten Datenbestand automatisch gestaltet.
Hauptkatalog, Messekatalog, Neuheitenkatalog, Abverkaufsliste, Streichkatalog, Sprach- oder
Preisvarianten – lediglich eine Frage der richtigen Datenselektion.
Die Datenerzeugung und Dokumentgenerierung sind dabei so effizient, dass jedes Dokument unter
Anwendung aller hinterlegten Designregeln neu gestaltet werden kann, ohne lange Wartezeiten in Kauf
nehmen zu müssen. Je nach Dokumentkomplexität sind bei Generierung für die Druckvorstufe 50-100
Seiten pro Minute möglich, so dass auch ein umfangreiches Dokument in wenigen Minuten entsteht.
Beim Abruf aus dem Internet kann ein personalisiertes Dokument in wenigen Sekunden on-the-fly
generiert und dann zum Download angeboten oder per email verschickt werden.
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 (English)
DocScape: Offen in alle Richtungen.
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