Prozessoptmierung - Dokumente auf Knopfdruck

Was ist das Problem?

Die Erzeugung von Dokumenten nimmt heute viel zu viel Zeit in Anspruch:

• Layouts müssen wiederholt mit Agenturen abgestimmt werden.
• Inhalte müssen aus verschiedenen Systemen übertragen und womöglich manuell zusammengeführt werden.
• Inhalte müssen wiederholt auf Korrektheit geprüft werden.
• Übergreifende Änderungen erfordern erheblichen manuellen Aufwand.

Im Vergleich zur industriellen Fertigung ist dieser Prozess zumeist wenig optimiert.

Wie sieht die Lösung aus?

DocScape erzeugt nahezu alle Dokumente - auch solche mit einer äußerst komplexen Struktur - vollständig automatisch und in Hochgeschwindigkeit. Von Visitenkarten über komplexe Preislisten und aufwändige Datenblätter bis hin zu hochwertige Produktkataloge: ein Knopfdruck genügt. Dies ist möglich, weil DocScape strikt zwischen Layout und Inhalt trennt.

Ein Dokumentlayout wird auf Grundlage Ihres CI-Regelwerks erstellt. Die Dokumentinhalte (Texte, Bilder, Grafiken) werden unabhängig von ihrer späteren Verwendung stets aktuell in einer Datenbank gepflegt. Die Publizierung eines Dokuments erfolgt dann in drei Schritten:

• Daten zusammenstellen: dies erledigt das System automatisch nach den relevanten Kriterien (alle Produktdaten, alle Adressdaten, alle Nachrichten dieses Monats, ...).
• Layout wählen: Produktkatalog oder Datenblätter? Kundenzeitschrift oder Bildschirmpräsentation?
• Publizieren: Hier genügt ein Knopfdruck - und DocScape erzeugt aus Daten und Layout vollautomatisch in wenigen Sekunden ein 100% CI-konformes PDF-Dokument.

Was ist der konkrete Nutzen?

• Erhebliche Einsparpotenziale bei der manuellen Seitengestaltung.
• Geringere Kommunikationskosten, da Layouts grundsätzlich nur einmal abgestimmt werden müssen. Die korrekte und fehlerfreie Umsetzung erfolgt bei den folgenden Druckläufen durch DocScape.
• Schnellere Turnaround-Zeiten. Manuelle Vorgänge werden abgelöst, so dass Dokumente letztendlich bei Bedarf erzeugt werden. Selbstverständlich lassen sich Dokumente stündlich, täglich, wöchentlich oder in beliebigen anderen Intervallen automatisiert generierten.
• Geringere Kosten für die Qualitätssicherung, da die einmal definierten Regeln konsequent von DocScape eingehalten werden.
• DocScape ist dank der Vollautomatisierung die endgültige Prozessoptimierung.