Just-in-Time
 Was ist das Problem?
Die Erzeugung von Dokumenten nimmt heute viel zu viel Zeit in Anspruch - und je komplexer das
Layout umso aufwändiger ist der Prozess. Aus diesem Grunde wird eine erhebliche Zahl an Dokumenten
Zeitabständen erzeugt, die nicht sachlich begründet sind. Die Folge: die Aktualität genügt häufig
nicht den Ansprüchen der Kunden, der Partner und des Vertriebs. D. h.: es stehen veraltete
Produktinformationen und Preislisten zur Verfügung und neue Produkte werden nicht schnell genug am
Markt vorgestellt.
 Wie sieht die Lösung
aus?
DocScape erzeugt die Dokumente dann, wenn Sie diese benötigen. Sei es die Visitenkarte für einen
neuen Mitarbeiter, ein Datenblatt für eine Produktvariante, ein bereits individualisiertes
Formular. Zeitlich aufwändige Abstimmungen mit der Layout-Abteilung oder einem externen
Dienstleister entfallen. Kein Austausch von Texten, Bildern oder Graphiken per eMail, kein erneutes
Kontroll-Lesen. Ein Knopfdruck zur rechten Zeit genügt.
Publizieren mit DocScape ist überraschend einfach:
- Daten selektieren.
- Vorbereitetes Layout wählen.
- Knopf drücken - und augenblicklich ist das Dokument unmittelbar aus den Daten erzeugt.
So entsteht jedes Dokument aus den in diesem Moment aktuell verfügbaren Daten. Aufgrund der
Freigaberegelungen auf der Datenbankebene können Redakteure die gerade in Bearbeitung befindlichen
Datensätze jederzeit im Kontext eines bestimmten Layouts betrachten, während andere Nutzer nur
freigegebene Inhalte angeboten bekommen - genau ab dem Moment der Freigabe.
Augrund des kontrollierten Workflows ist es nicht notwendig, Dokumente langfristig vor
Erscheinen zu planen und in Abstimmungsphasen mit einer Agentur zu erstellen, in Auflage zu drucken
und einzulagern - selbst wenn nur wenige Exemplare benötigt werden. Damit werden die Lagerkosten
für Dokumente in mehreren Varianten und Sprachversionen signifikant reduziert.
Mit DocScape lösen Sie das Problem durch
printing on demand: Jede Broschüre wird als Layoutvorlage und Datenselektion definiert,
aber auf die eigentlichen Daten greift DocScape erst zum Zeitpunkt der Ausspielung zu. Gedruckt
wird digital in Kleinauflage - Just in Time. So ist es nicht mehr notwendig, der Variantenzahl
künstliche, d. h. durch Druckkosten bestimmte Grenzen zu setzen: Die Inhalte sind jederzeit aktuell
und Änderungen des Corporate Design wirken sich auf alle bereits definierten Broschüren sofort
aus.
 Was ist der konkrete
Nutzen?
- Dokumente entsprechen stets dem aktuellsten Stand.
- Abstimmungsaufwand wird drastisch reduziert.
- Print-on-Demand wird möglich.
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(English)