SIEGENIA-AUBI setzt bei der Erzeugung technischer Dokumente aus SAP auf die Vollautomatisierung mit DocScape
SIEGENIA-AUBI setzt bei der Produktion technischer Dokumente auf die Vollautomatisierung mit der Software DocScape. Ausgehend von den im führenden SAP-System vorliegenden Daten werden Anschlaganleitungen, Profildatenblätter und Einzelbauteilseiten nun auf Knopfdruck erstellt.
Dortmund, 21.07.2010
Die SIEGENIA-AUBI KG ist ein international arbeitendes Unternehmen, das unter dem Motto „Solutions Inside“ erfolgreich Lösungen für die Beschlag- und Gebäudetechnik anbietet. Einen besonderen Wert legt SIEGENIA-AUBI auf die ständige Weiterentwicklung der Produkte und das Angebot ganzheitlicher Lösungen.
Hervorgegangen ist SIEGENIA-AUBI im Jahre 2003 aus dem Traditionsunternehmen SIEGNIA-FRANK KG und der ehemaligen Krupp-Hoesch-Tochter AUBI Baubeschläge GmbH. Aufgrund des erheblichen Aufwandes, technische Dokumentationen zeitnah korrekt zu erzeugen, hat sich Siegenia-Aubi dafür entschieden, die erforderlichen Dokumente aus den Daten eines SAP-Systems vollautomatisch zu erzeugen. Konkret handelt es sich um drei verschiedene Dokumentarten: Anschlaganleitungen, Profildatenblätter und Einzelbauteilseiten. Diese Dokumente sind unterschiedlich komplex und detailliert aufgebaut. Die Herausforderung einer Vollautomatisierung lag vor allem beim Aufbau der komplexen Tabellen und bei der korrekten Verarbeitung der unterschiedlichen Eingangsdaten. Alle Dokumente können heute mit Hilfe von Textbausteinen im SAP übersetzt und in verschiedenen Sprachen erzeugt werden.
Vor dem Einsatz von DocScape wurden die Dokumente mit manuellem Aufwand mittels Templates erstellt. Diese Vorgehensweise wurde als nicht zukunftsweisend angesehen. Im Gegensatz zu den am Markt vorhandenen template-basierten Softwarelösungen arbeitet DocScape regelbasiert, d. h. alle Dokumente werden mit einem kompakten Satz an Designregeln beschrieben. Diese Regeln sind so flexibel bestimmt, dass sie ganz unterschiedliche Produktinformationen stets design-gerecht verarbeiten. Der konkrete Vorteil dieser hochgradig schnellen und gleichzeitig flexiblen Vorgehensweise: Neue Dokumentstrukturen müssen nicht mehr fallbezogen und aufwändig in ein Template umgesetzt werden. Der Ausspielungsprozess wird mit DocScape auf Knopfdruck gestartet und liefert umgehend und zu 100 % automatisch eine druckfertige PDF Datei für den Druck.
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